Eksport med GLS
Når du har en aftale med GLS og bruger en PRO løsning af OpenBizBox som indeholder en integration til GLS, har du mulighed for at eksportere dine ordrer til GLS for at generere pakkelabels i deres program som hedder 'Interline'.
Denne vejledning vil vise dig hvad du skal gøre for at kunne bruge eksport til GLS funktionen.
Du opnår det bedste resultat hvis du har vægt på alle dine varer således at den samlede vægt for alle varerne i ordren kan beregnes og komme med over automatisk til din label. Det gør du ved at redigere en vare og klikke på fanebladet 'Data'.
Hvis du ikke har vægt på dine varer og ikke lige tid i kalenderen til at få det sat på er der måske en vægt som passer fint til de fleste af dine ordrer.
Derfor har du mulighed for at angive en standardvægt for en enkel pakke via 'Fragt og levering' > 'Indstillinger' > 'Standard vægt i kg for label eksport'. Den vil så blive brugt når der ikke er vægt på alle varerne.
Har du en ordre hvor vægten ikke passer - eller ligger udenfor standard-vægten når der ikke er vægt på varerne - så kan du angive vægten manuelt ved at gå ind på redigering af ordren og klikke på 'Rediger leveringsinfo for denne ordre' øverst til højre hvorefter du kan ændre pakkens vægt (lidt mere om det nederst i denne vejledning).
For at eksportere ordrer skal du gå til 'Salg' > 'Ordrer'. Har du mange ordrer der skal eksporteres er det en god idé at filtrere visningen af ordrerne ved at vælge i rullemenuen 'Visning: GLS eksport''.
Dermed får du mulighed for at filtrere de ordrer du vil eksportere. Du kan fx filtrere efter leveringsmetode. Det er ikke kun ordrer som har leveringsmetoden 'GLS Pakkeshop levering' der kan eksporteres til GLS men også alle andre. Når du har ændret filtreringsværdier skal du klikke på 'Anvend' i filtrerings-området.
Hvis der er sat et flueben ved 'Kun tomme' viser listen kun de ordrer der ikke er blevet eksporteret endnu eller er blevet markeret som eksporteret.
Når listen indeholder de ordrer du vil eksportere kan du vælge enkelte ordrer ved at sætte flueben og bagefter vælge i dropdown menuen 'For xy valgte order: Eksporter GLS'. Hvis du vil eksportere alle filtrerede ordrer skal du ikke sætte flueben og blot vælge 'For alle filtrerede ordrer: Eskporter GLS'. Bagefter klik på 'Anvend'.
Efter du har eksporteret ordrerne bliver der vist et link til den eksporterede fil som du kan åbne med programmet Interline fra GLS hvor du kan danne labels.
Du skal være opmærksom på at GLS har begrænsninger på vægt og lande de leverer til. Men du har mulighed for at ændre leveringsinfo på en ordre.
Ekspempel: Du modtager en ordre med en leveringsadresse som GLS ikke leverer til. Du kontakter kunden og han oplyser en alternativ leveringsadresse i et land som GLS leverer til. Så kan du gå til 'Salg' > 'Ordrer', rediger ordren og over leveringsadressen klikke på 'Rediger leveringsinfo for denne ordre'. Det samme gælder for vægt. På samme sted kan du også vælge om ordren skal kunne eksporteres eller ej.
