Levering med Post Danmark
Leveringsmodul 'Post Danmark'
Post Danmark modulet i OpenBizBox gør forsendelsen med Post Danmark meget nemt. Det giver mulighed for bl.a. at bruge forskellige priser til privat- og erhvervsadresser, flexlevering, valg af afhentningssted m.m. Integrationen med WebPack giver dig mulighed for at udskrive adressesedler og følge pakkens vej med Track & Trace. Desuden kan dine kunder vælge om de vil få en leveringsstatus på den bestilte ordre per sms eller email for at blive informeret om hvornår pakken bliver omdelt.
Der findes en standard udgave som er gratis og et udvidet modul som kan tilkøbes og som gør forsendelsen endnu nemmere. Se forskellen mellem de to udgaver og hvad de indeholder her: Post Danmark med Webpack - udgaver
Post Danmark modulet finder du i administrationen af din shop via 'Fragt og levering' > 'Leveringsmetoder' > 'Post Danmark'. For at aktivere modulet skal du først klikke på det og bagefter på 'Installere modul'.
Sådan bliver man oprettet hos Post Danmark med webpack
Gå til oprettelses formularen her, og udfyld den med dine oplysninger.
Forudsætning for brug af modulet: Vægt på varerne - sådan gør du
For at kunne bruge modulet 'Post Danmark' skal alle dine varer have en vægtangivelse. Det gør du via 'Varekatalog' > 'Vareliste' > 'Rediger' > 'Data' (faneblad). En video som forklarer opsætningen af 'Data' kan du se her
Via 'Fragt og levering' > 'Indstillinger' er der flere indstillinger der kan laves med hensyn til vægt og forsendelse, fx pakkens (emballagens) egenvægt. En video som forklarer opsætningen af dette har vi lavet her
Når det med varernes vægt er på plads kan du sætte modulet 'Post Danmark' op. Herunder kan du læse en lille beskrivelse om hvordan man sætter de forskellige fragttabeller op:
Fragttabel - Almindelig og flexlevering
Her angiver du hvad forsendelser med almindelig levering og flexlevering skal koste i forhold til hvor meget ordren vejer.
Feltet i kolonnen 'Fra' (grå) kan ikke redigeres. Men under 'Til' angiver du op til hvilken vægt (i kilo) den pris som står i samme række i kolonnen 'Pris' skal gælde. I vores eksempel vil en pakke der vejer op til 1 kilo koste 60 kr. (uden moms). Pakker som vejer mere end 1 kilo og op til 5 kilo koster 64 kr.
Hvis de 9 rækker som tabellen som standard indeholder er fyldt, kan du få flere ved at gemme indstillingerne (klikke på 'Opdater') og starte redigeringen af modulet igen.
Fragttabel - Afhentning på nærmeste posthus
Her angiver du hvad forsendelser skal koste i forhold til hvor meget ordren vejer hvis kunden vælger Afhentning på nærmeste posthus. Her gælder samme regler for indstillingerne som ved fragttabellen for almindelig og flexlevering.
Fragttabel - Levering til virksomheder
Her angiver du hvad forsendelser til erhvervsadresser skal koste i forhold til hvor meget ordren vejer. Her gælder samme regler for indstillingerne som ved de øvrige fragttabeller i dette modul.
Fragttabel - Over 20 kg
Her angiver du hvad forsendelser der vejer mere end 20 kg (+20) skal koste i forhold til hvor meget ordren vejer. Her gælder samme regler for indstillingerne som ved de øvrige fragttabeller i dette modul.
+20kg Håndterings-omkostning
Hvis du ønsker at opkræve et ekstra beløb for håndtering af +20 kg pakker (udover den almindelige Håndterings-omkostning) kan du angive det i dette felt.
Fragttabel - Ordrer under 10 kg som bliver afhentet i Døgnposten
Her angiver du hvad forsendelser der vejer under 10 kg og bliver afhentet i døgnposten skal koste i forhold til hvor meget ordren vejer. Her gælder samme regler for indstillingerne som ved de øvrige fragttabeller i dette modul.
Sådan tilbyder du mulighed for afhentning i posthus eller postbutik
Hvis du sætter ovenstående til 'Ja' vil kunderne når de laver en bestilling have muligheden for at vælge 'Uden omdeling', det betyder at de kan hente deres pakke på det posthus eller postbutik som er nærmest leveringsadressen. I shoppen vil det se ud som på følgende billede:
Opsætning af lørdagslevering
Normalt uddeler Post Danmark ikke pakker om lørdagen. Men der findes lørdagsomdeling som ekstra service. Det gælder dog kun for pakker der bliver sendt om fredagen, dvs. det kommer også kun med på pakkelabels der bliver lavet på fredage. Bliver labelen lavet på en anden dag end fredag bliver lørdagsomdelingen ignoreret. I forbindelse med denne service er der nogle indstillinger der skal laves i Post Danmark modulet i din shop.
Første dag i ugen som lørdagsomdelingen skal gælde fra
Her angiver du den dag i ugen som skal være den første hvor lørdagsomdelingen kan vælges som ekstra service. Det angives i tal fra 1 til 5. 1 står for mandag, 2 for tirsdag osv. Det betyder at dine kunder fra den dato allerede kan lave en ordre hvor de vælger lørdagsomdeling, men du kan først lave pakkelabelen og sende pakken om fredagen.
Sidste dag og klokkeslæt lørdagsomdelingen kan vælges
Her vælger du ugedagen samt klokkeslæt for sidste mulighed for at vælge lørdagsomdeling som ekstra service. Ugedagen angives igen med et tal (1 = mandag, 5 = fredag)
Moms
Hvis du under "Momsklasse" vælger "Momspligtig" regner modulet selv moms på det som Post Danmark opkræver moms på.
Det betyder fx at hvis du sender en pakke (med pakkelabel) til en privat person så beregnes der ikke moms. Sender du fra erhverv til ervhverv (med erhvervspakkelabel) så beregner systemet moms på fragten. Som sagt gælder det kun hvis der bliver valgt "Momspligtig" som momsklasse.
Sådan opsættes webpack integration
Efter du har tilmeldt dig webpack 2 hos Post Danmark som beskrevet under afsnittet 'Sådan bliver man oprettet som kunde hos Post Danmark med webpack' vil du modtage et brugernavn og password fra Post Danmark som du skal sætte ind i Post Danmark modulet i din shop.
Under 'Webservice integrationsmodus' skal du vælge 'Normal' når du har modtaget og indsat dit webpack brugernavn og password fra Post Danmark.
Overføre oplysninger til webpack via integration og print af label
Når en kunde har lavet en ordre i din butik kan du direkte på ordresiden ('Salg' > 'Ordrer') udskrive en pakkelabel med kundens leveringsadresse ved at klikke på 'Lav ny pakkelabel'. Det er en A4 side som passer i Post Danmarks plastlommer der kan klistres på pakker. Efter pakkelabelen er genereret vil der være en ekstra-knap lige ved siden af som hedder 'Hent pakkelabel'. Den giver dig muligheden for at genudskrive pakkelabelen, hvis du fx vil gemme en kopi til dig selv.
Der er en vigtig indstilling du skal huske at lave inden du kan bruge integrationen med pakkelabel. Det er under 'Fragt og Levering' > 'Indstillinger'. Her skal du udfylde dit land, din adresse og dit postnummer for at det kommer med på pakkelabelen.
Track'n'trace nummer med integration
Efter du har lavet en pakkelabel vil der på samme sted på ordresiden være tilføjet et trackingnummer. Det nummer kan du kopiere og indsætte på samme side under 'Tilføj trackingnummer'. Bagefer kan du sende det til kunden ved at vælge info skabelonen 'Tracking number changed'.
Ekstra ydelser via ordre-redigering
På ordresiden har du muligheden for at tilføje en eller flere af følgende ekstra ydelser til forsendelsen:
- forsendelse med modtagerkvittering
- rekommanderet forsendelse
- forsigtig forsendelse
- pakke med omtanke
Vær opmærksom på at disse ekstra ydelser ikke bliver opkrævet på ordren og at du dermed selv skal betale for dem.
Du kan tilføje en ekstra ydelse ved at klikke ind på en bestemt ordre og vælge 'Vis/skjul ekstra service'. Bagefter kan du sætte et flueben ved den service du vil tilføje forsendelsen. Husk at klikke på 'Gem' til sidst.
Har du spørgsmål til Post Danmarks ydelser, priser og systemer skal du have fat i dem direkte.
Har du spørgsmål til opsætning af modulet i butikken som du føler ikke bliver besvaret her er du som altid velkommen til at kontakte vores support.