Rapporter :: Faktureringer
Introduktion
Det skal lige nævnes at vi anbefaler at man bruger OpenOffice da deres regneark program ikke har de samme begrænsninger på indholdet i celler som Microsoft Excel har (tekster kan maksimalt være 255 tegn lange). Det vil nemlig give problemer for de fleste gode produkt beskrivelser da de som regel indeholder HTML udover beskrivelsen selv og derfor nemt kommer op på over 255 tegn i længden.
Du kan hente OpenOffice på dansk her: http://download.openoffice.org
Dette format understøtter kun eksport og indeholder informationer om det fakturerede salg indenfor de sidste 2 år. Det inkluderer også krediterede ordre.
Data i dette format benytter 5 ark der hedder "1st Quarter" for første kvartal, "2nd Quarter" for andet kvartal, "3rd Quarter" for tredje kvartal og "4th Quarter" for fjerde kvartal. Desuden er der et sidste ark "Result" som laver en lille sammentælling af de 4 ark med faktura dataerne. I dette format må du lave alle de ændringer du vil, da det alligevel ikke kan importeres ind i webshoppen.
!!! Vigtigt !!!
Ønsker du at indtaste dine egne indkøb i de 4 data ark for kvartalerne, så du kan bruge regnearket som en simpel kasseklade, så skal du huske at kopiere en allerede udfyldt række og så ændre den. Ellers for du ikke formlerne i de skjulte kolonner med i dine indtastede rækker, og derved vil de hellet ikke blive talt med på "Result" arket.
Indtaster du et nummer i "Purchase #" kolonnen, så vil formlerne i regnearket automatisk se at det er en udgift og tælle det med som sådan i "Result" arket.
Forklaringen af kolonnerne på de enkelte ark kan du finde i de efterfølgende kapitler.
Ark: 1st Quarter, 2nd Quarter, 3rd Quarter og 4th Quarter
Alle disse ark indeholder alle oplysningerne om de enkelte fakturaer for de pågældende perioder. Der er 4 skjulte kolonner i hvert af disse ark som bruges til sammentællingen på det sidste "Result" ark. Disse kolonner sørger for at trække moms og omsætning korrekt ud af de andre kolonner så de nemt kan ligges sammen i det sidste ark.
Navn | Datatype | Beskrivelse |
Date | Dato | Faktureringsdato'en for ordren. Er der tale om en kreditnota er det selvfølgelig kreditnotaens dato. |
Order # | Tal | Her vil altid være webshoppens ordre-nummer. Dette nummer kan du bruge til hurtigt at finde ordren i webshoppens administration. |
Invoice # | Tal | Faktura-nummer. |
Creditnote # | Tal | Kreditnota-nummer. |
Purchase # | Tal | Denne kolonne er beregnet til at du kan indføre dine indkøb i regnearket og du skriver her dit bilags-nummer. |
VAT | Tal | Ordrens moms |
Total | Tal | Ordrens total inkl. moms |
Subtotal | Tal | Varetotallen, viser du priser inkl. moms i webshoppen er dette tal også inkl. moms. |
Shipping | Tal | Prisen for fragt på ordren. |
Payment fee | Tal | Betalingsgebyret på ordren. |
Min. order fee | Tal | Mindsteordre gebyret på ordren. |
Loyalty discount | Tal | Loyalitetsrabat for ordren. |
Ark: Result
Det sidste ark indeholder en række formler der ligger alle ordrene i de foregående 4 data-ark sammen og præsenterer hvad du har opkrævet i moms og hvad du har krediteret/indkøbt for. Dette kan bruges til momsafregning hvis du manuelt indtaster alle dine indkøb i de foregående ark.