Viden artikel

SPAM filtrering - slip for reklamer pr. e-mail

Når en e-mail modtages via vores mailservere checker vi bl.a. via internationale databaser, om der er tale om en SPAM e-mail - altså en uopfordret reklame.

 

Når en e-mail genkendes som SPAM, indsættes SPAM: (SPAM kolon) forrest i emnet.

 

Dermed kan du direkte på serveren eller dit eget e-mail program automatisk slette eller sortere dem fra.

Filtrering på egen PC

For at have den lavest mulige fejl-filtrering er det begrænset hvor "fintmasket" vi kan sætte vores filter på serveren - vi har menge brugere med forskellige behov, og vores førsteprioritet vil altid være at alle legitime mails skal nå frem, også selvom det betyder at mere SPAM slipper igennem.

Det kan desværre stadig ske at en e-mail bliver fejl agtigt markeret som SPAM. Derfor anbefaler vi at du laver filtreringen lokalt i dit eget e-mail program. Dette bør gøres ved at den ligger alle SPAM e-mails i en speciel mappe. Her vil du så altid kunne finde e-mails som måtte være fejlagtigt markeret.

Hvis du ønsker at lave en yderligere filtrering der også er tilpasset mønstret for dine egne e-mails, kan vi anbefale at bruge et e-mail program med indbygget filtrering. De fleste nyere e-mail programmer har denne type filtrering indbygget, med Outlook Express som en undtagelse. Et alternativ med SPAM filtrering som minder meget om Outlook Express i daglig brug kunne være Thunderbird, som er gratis og meget nem at installere.

Filtrering på serveren

1. Gå ind på webmail via mail.ditdomain.dk (hvor ditdomain.dk naturligvis udskriftes med dit eget domænenavn).
2. Indtast e-mail adresse og adgangskode for den mailkonto som du ønsker at sortere SPAM fra på.
3. Vælg "Filtre (engelsk: Filters)" i menuen øverst.
4. Klik på knappen "Tilføj ny regel (engelsk: Add New Rule)" for at tilføje en ny filter regel.
5. Vælg [Header] - [X-Spam-Flag] - [Indeholder] i felterne. Skriv nu 'YES' med store bogstaver i det sidste felt i rækken.
6. Vælg i området 'Handling (engelsk: Action)' hvordan du ønsker at håndtere SPAM e-mails.
   - Hvis du vil oprette en ny mappe og gemme dem på serveren til senere gennemsyn skal du vælge "flyt meddelelsen til" og skriv navnet på mappen i boksen til ny mappe, eller vælg en eksisterende mappe. Dette kan generelt ikke anbefales (medmindre du benytter IMAP til at forbinde til serveren), idet det kræver du jævnligt logger ind og tømmer mappen for ikke at løbe tør for diskplads.
   - Hvis du vil slette SPAM e-mails direkte på serveren, så vælg "Slet uden varsel (engelsk: Disregard silently)".
7. Markér nu med et flueben ud for "STOP:" for at den ikke skal gå videre med de næste regler.
8. Klik til sidst på knappen "Tilføj ny regel" for at aktivere filtret.

Bemærk at SPAM e-mails der videresendes fra andre e-mail adresser (f.eks. hvis du får videresendt post fra flere adresser til din postkasse her) kun sjældent kan genkendes og derfor ikke kan stemples af vores SPAM system.